• ab 14,55 € je Stunde
• ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben

Sekretariat

• Prüfung von Zeitnachweisen der eingesetzten Leiharbeitnehmer, ggf. Korrektur (in Abstimmung mit Fachbereich) und Weitergabe an jeweiligen Verleiher
• Ausführung von Materialbestellungen
• Rechnungslegung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Workflowbearbeitung
• Vertretung von SB Personal (Bearbeitung von Bewerbungen, Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Übernahme der täglichen Krankmeldungen)
• Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Berichterstattung

• Erstellung der Krankenstatistik
• Erstellung der Stundenstatistik
• Erstellung von Übersichten, weiteren Statistiken u. a. auf Anforderung

Personalangelegenheiten/ Entgeltabrechnung

• Eingabe und Prüfung der Arbeitszeiten für die Mitarbeitenden in der Gebäudereinigung HWS
• Organisation und Durchführung von BEM-Gesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Schwerpunkt der bisherigen Tätigkeiten in den Bereichen Rechnungs- und Finanzwesen, Controlling, entsprechend dem o.g. Arbeitsgebiet
• Grundlagen Kenntnisse der Geschäftsprozesse, Fachbegriffe und Regularien im Aufgabengebiet
• Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware, Grundkenntnisse im Umgang mit SAP